Организации, поддерживающие связь с клиентами посредством телефонных звонков, ответами на электронные сообщения и мессенджеры, имеют колл центры для выполнения таких задач. Колл центр является подразделением организации, которая предлагает людям товары или услуги, и в задачи этого подразделения входит множество операций. Естественно для выполнение этих операций нужно подобрать и обучить персонал. Обычно на это уходит много времени, кроме того никто не застрахован от ситуации, когда оператор через какое-то время увольняется и процесс подбора приходится начинать заново. Столкнувшись с такими трудностями, многие компании поняли, что легче не организовывать работу данного подразделения самим, а заказать услугу аренды колл центра в Москве.
Аренда колл-центра
Что такое аренда колл центра
Аренда колл центра – это найм сотрудников и прокат оборудования для организации работы отдела у сторонней компании. Такой компанией в Москве является аутсорсинговый контакт центр GoodOK. Мы предоставляем опытных и обученных операторов для работы на телефоне, а также полный комплект оборудования и технических средств в аренду для полноценной работы колл центра.
Такая аренда операторов и оборудования избавит вас от долгой и кропотливой работы по подбору, обучению и контролю работы сотрудников. А прокат оборудования – от ненужной закупки дорогостоящих телефонов, компьютеров. Все это предоставляет компания-контрагент в случае аренды готового колл центра.
Наши преимущества
- 15 лет на рынке
- Пять уровней качества
- Можно заменить оператора
- Работа в вашей CRM
- Выделенный менеджер
- Отчетность по требованию
Задачи операторов арендованного колл центра
Задачи операторов арендованного колл центра ничем не отличаются от обязанностей штатных работников. В зависимости от целей организации работы подразделения вы можете поставить сотрудникам на аутсорсинге такие задачи:
- Совершение исходящих звонков клиентам с разными целями. Продажа, напоминание о заказе, рассказы об акциях и скидках. Звонки также совершаются после проверки информации, о которой спрашивал клиент.
- Мониторинг чатов, мессенджеров социальных сетей, электронной почты и ответы на поступающие через них вопросы.
- Организация работы подразделений, отвечающих за отправку товаров клиенту.
- Переадресация звонков или вопросов в чатах, если ответы на вопросы пользователей вне компетенции сотрудника колл центра.
- Приём входящих звонков и ответы на вопросы клиентов. Это может быть вопрос по наличию, стоимости, способам оплаты, характеристикам товаров или услуг.
Этапы сотрудничества
Выгоды аренды колл центра
Аренда колл центра выгодна не только экономией времени и денег на закупке оборудования. Также сэкономить можно на выплатах сотрудникам. Операторы на аутсорсинге не получают отпускные и больничные, им не выплачиваются выходные пособия при сокращении, за них не производятся выплаты в пенсионный фонд и в налоговую. То есть цена аренды колл центра несравнимо меньше выплат штатным сотрудникам.
Заменить заболевшего или не подошедшего сотрудника можно быстро и просто. Нужно лишь сделать заявку в компанию, которая предоставляет услугу, и на следующий день новый оператор приступит к работе. Получить подразделение под ключ можно уже через 3-4 дня после заявки. Удобна аренда для небольших компаний: можно оценить необходимость организации такого отдела на постоянной основе у себя.
Все эти преимущества уже оценили многие владельцы компаний и бизнеса в Москве, просто заказав услугу аренды колл центра. Если вам тоже необходим данный отдел или вы хотите оптимизировать работу своего подразделения с операторами колл центра, обращайтесь в компанию GoodOK. Поможем быстро и выгодно организовать работу сотрудников на аутсорсе и предоставим оборудование для грамотной и удобной работы колл центра в аренду.